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Perguntas Frequentes

Qual o prazo para submissão de propostas ao edital PROFAEX?
R: O prazo de submissão vai até o dia 07 de março de 2021, no sistema PROFAEX (profaex.tic.ufrj.br).

Qual a vigência do edital PROFAEX 2021?
R:  A vigência será de 12 meses, a partir de 01 de maio de 2021.

Posso concorrer ao PROFAEX com  uma nova ação de extensão?
R: Sim! Basta que você fique atento ao trâmite para registro e ao calendário de reunião da Congregação da sua unidade. É preciso aprovar sua ação lá antes da avaliação pela PR-5. Lembre-se, sua ação deve estar registrada e ativa no SIGA até o dia 07 de março de 2021!

Fui vice coordenador de uma ação de extensão. Essa função conta como experiência em coordenação?
R: Não. Apenas coordenadores pontuam nesse item. Se você foi vice coordenador, essa experiência conta como membro de equipe de ações de extensão.

Tenho uma ação aprovada e registrada. No momento, porém, ela está suspensa. Posso concorrer ao Edital PROFAEX com esta ação?
R: Não. Apenas ações registradas e ativas no SIGA até 07 de março podem concorrer ao edital PROFAEX, independente da modalidade da ação (Programa, Projeto, Curso, Evento). No entanto, você pode validar uma ação suspensa através do processo Valida Extensão e assim concorrer ao edital. Mais informações no site da PR-5 .

Professores ou Técnicos administrativos aposentados, mas com termo de colaborador voluntário, podem submeter propostas ao Edital PROFAEX?
R: Não. Para ser coordenador(a) de uma ação de extensão e realizar a submissão é necessário que o servidor seja do quadro permanente e ativo na universidade. Logo, aposentados, mesmo com termo de colaborador voluntário, não podem coordenar ações de extensão.

Posso submeter mais de uma ação de extensão para concorrer ao Edital PROFAEX?
R: Sim! Você poderá submeter até duas ações de extensão. Mas fique atento: as duas submissões serão realizadas na mesma inscrição. Só é possível uma inscrição por CPF no edital PROFAEX.

Minhas declarações de parceria estão com datas de anos anteriores. Elas são válidas?
R: Não. Você precisa buscar com seus parceiros uma declaração atualizada de parceria. A data do documento deve ser dentro do período de divulgação e submissão de propostas do edital PROFAEX, entre dezembro de 2020 e março de 2021, ou deixem claro no texto que a parceria estará ativa em 2021.

Print das telas do SIGA servem como comprovação de coordenação de ações, participação em equipes e orientação de estudantes?
R: Não! Fique atento aos modelos de documentos disponibilizados para essas comprovações. Estão disponíveis no site da PR-5 e no sistema PROFAEX. Qualquer comprovação diferente dos modelos lá indicados serão desconsideradas na avaliação.

Fui contemplado com bolsas do Edital PROFAEX 2019 e durante a vigência, realizei substituição de bolsistas. Preciso anexar o relatório de todos que passaram pela bolsa ou apenas do último estudante?
R: Sim. Precisam ser anexados os relatórios de todos os estudantes que receberam a bolsa por pelo menos 1 mês.

Estudantes que participaram como extensionistas e sem bolsa precisam fazer relatórios para que sejam anexados?
R: Não. Apenas os bolsistas precisam fazer relatórios de atuação durante a vigência do Edital PROFAEX 2019.

Ainda não fiz o relatório da minha ação de extensão. Posso realizar a inscrição no Sistema PROFAEX ou apenas após o envio do relatório poderei fazer isso?
R: Você pode fazer a submissão no Sistema PROFAEX antes. Contudo, se até o dia 07 de março o relatório não for submetido, sua inscrição será eliminada.

Tenho uma ação de extensão registrada que ainda não terminou. Preciso submeter relatório no SIGA para concorrer ao PROFAEX?
R: Nesse caso, vai depender da modalidade. Se sua ação for um projeto ou programa que já esteja ativo por pelo menos seis meses, sim. Se for um curso, se teve alguma turma encerrada, a partir de maio de 2020, também é necessário que esteja com relatório dessa turma enviado no SIGA. E se for um evento realizado a partir de maio de 2020, também é necessário que o relatório dessa atividade tenha sido enviado.

Tenho parceria com outras unidades da UFRJ. Elas são pontuadas no PROFAEX 2021?
R: Não. Apenas parcerias externas são pontuadas.

Participo como membro da equipe de uma ação de extensão e oriento estudantes que atuam nessa ação. Posso incluir esses estudantes na minha declaração?
R: Não. Apenas será pontuado a orientação de estudantes da ação que você coordena.

Minha ação está vinculada a um programa que está concorrendo ao Edital PROFAEX. Posso submeter a minha ação também individualmente ao edital?
R: Não. Se o programa ao qual ela está vinculada concorrer, você não pode submeter sua ação de forma isolada. Se o fizer, a ação será eliminada da concorrência do edital.

É necessário indicar os bolsistas já na submissão da proposta?
R: Não. Você poderá indicar os bolsistas somente após o resultado final ser divulgado.

Devo solicitar à PR-5 as declarações de comprovação de coordenação e de participação em ações de extensão?
R: Não! Essas declarações devem ser solicitadas à coordenação de extensão/Direção adjunta de extensão de sua unidade (no caso de coordenação de ações) e ao coordenador da ação (no caso de participação em ações de extensão).

Participação no Festival do Conhecimento 2020 conta ponto no PROFAEX 2021?
R: Não, pois o Festival do Conhecimento não foi uma atividade obrigatória.

Quais funções desempenhadas pelo coordenador na SIAc 2019 serão pontuadas no Edital PROFAEX 2021?
R: Avaliador de resumos, Avaliador de Sessão, Organizador (seja na unidade, centro ou administração central). NÃO será pontuada a orientação de trabalhos.

Posso usar as ações que coordeno para pontuar também como participação em equipes de ações de extensão?
R: Não. As ações que você coordena são pontuadas apenas nos itens relativos à coordenação. Para pontuar como membro de equipe, necessariamente a coordenação deve ser de outra pessoa.

O plano de trabalho dos bolsistas que irei solicitar no edital deve ser anexado junto da proposta?
R: Não. O plano de trabalho tem um local específico no sistema para ser inserido. Caso você solicite 4 bolsas para seu projeto, por exemplo, aparecerão 4 caixas de texto para que você digite o plano de trabalho para cada bolsista solicitado.